LIEU : Amou Oblo– TOGO

Contrat CDD : 1 an Renouvelable 

Date limite : 09 Avril 2026 à 18 h 00 GMT

Poste  : Un (01) Assistant en Gestion de Projet (H/F)

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Directeur Exécutif, l’Assistant en Gestion de Projet (H/F) aura pour mission d’apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique au chargé de projet afin de garantir le bon déroulement et le suivi des projets.

ACTIVITES DU POSTE

Appui administratif

• Organiser les réunions : planification, convocations, préparation des agendas et rédaction des comptes-rendus.
• Gérer l’agenda, les déplacements et les rendez-vous du chargé de projet.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents liés au projet.

Gestion documentaire 

• Rédiger et mettre en forme des rapports, notes, présentations et tableaux de bord.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents de suivi du projet.
• Contrôler la complétude et la qualité des dossiers et documents

Suivi opérationnel

• Participer au suivi de l’avancement des tâches et des échéances.
• Relancer les équipes ou partenaires pour le respect des délais.
• Contribuer à la préparation des indicateurs et tableaux de bord de performance.

Communication et coordination

• Servir de point de contact pour certaines demandes internes et externes.
• Relayer les informations entre les différents intervenants du projet.
• Préparer les supports de communication à destination des partenaires ou clients.

Support logistique

• Organiser la logistique des réunions et événements liés au projet.
• Assurer la gestion des fournitures et outils nécessaires aux équipes.
• Participer à la planification opérationnelle et au suivi des ressources

PROFIL

• Disposer au minimum d’un BTS (Bac+2) en gestion administrative, gestion de projet, secrétariat ou équivalent.
• Disposer d’une expérience de plus de deux (02) ans à un poste similaire 

COMPETENCES

Savoir :

• Connaitre les procédures administratives et de gestion de projet.
• Avoir des notions de gestion documentaire, classement et archivage.
• Avoir des notions en comptabilité
• Compréhension des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Bases en communication professionnelle (rédaction de mails, comptes-rendus).
• Connaissance des outils de planification ou gestion de projet (Trello, MS Project…).

Savoir-faire :

• Maîtriser la rédaction de documents professionnels.
• Maîtriser l’organisation de réunions et la gestion d’agenda.
• Maîtriser le classement et la mise à jour des dossiers.
• Maîtriser le suivi des tâches et la relance des intervenants.
• Maîtriser la préparation de présentations et rapports.
• Maîtriser la communication avec les équipes et partenaires.
• Maîtriser la logistique des événements et réunions.
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Savoir-être :

• Être rigoureux et organisé.
• Être autonome et proactif.
• Être discret et fiable.
• Être collaboratif et adaptable.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Curriculum Vitae en version PDF
• Diplômes en version PDF
• Attestations de travail en version PDF
• Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com 
• Objet du mail : Assistant en Gestion de Projet 2026
• Date limite : 09 Avril 2026 à 18 h 00

NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20